Sizden önce uyanır, yüz çocuğu aklında tutar. Sabah gelmeden doğum günü mesajını yollar, aşısı yaklaşanı listeler, günün aramalarını sıraya dizer. Gün içinde kayıt, tahsilat, fatura, sınıf ve yemek işlerini tek panelden yürütür; akşam kasayı kuruşuna kadar denkleştirir. Veliler kendi uygulamasından çocuğunun gününü görür. Siz çocuklarla ilgilenirsiniz.
Anaokulu işleten kişiler tarafından kendi okulları için yapıldı; iki anaokulunda her gün kullanılıyor.
Gece boyunca Okulix çalışır. Yönetici sabah ekranı açtığında günün işi önüne gelmiş olur.
Okulun bütün verisi her gece yedeklenir. Yedek alınmazsa sabah uyarı düşer.
Bugün doğan çocukların velilerine okulun adıyla kutlama mesajı gönderilir.
Yaklaşan aşısı olan çocuklar listelenir, veliye hatırlatma hazırlanır.
Günün menüsünde alerjisi olan çocuk varsa öğretmenin ekranında işaretlenir.
Sıcak adaylar, söz verdiği günü geçirenler ve geciken taksitler öncelik sırasına dizilir.
Boş kontenjan, servis doluluğu ve sınıf dengesi için öneriler yönetici panelinde bekler.
Aynı panel, farklı ekranlar. Kim neyi görecek, siz belirlersiniz.
Her özellik, bir anaokulunda gerçekten yaşanan bir ihtiyaçtan çıktı.
Aday formu, görüşme notları ve arama listesi tek yerde. Her aday sıcak, ılık ya da soğuk diye puanlanır; görüşme sonunda verdiğiniz "sonraki arama" tarihi listeye kendiliğinden düşer. Kaydolanlar listeden çıkar.
Taksit planı, makbuz, indirim onayı ve gecikenler. Nakit, banka ve POS kasaları anlık güncel. Kâr payı ödemeleri ortak adı görünmeden kasadan düşer.
Tahsilat girilince fatura KDV ayrımıyla hazırlanır. Eğitim, servis ve kırtasiye kalemleri ayrı matrahla gider.
Adayları ve geciken taksitleri sizin yerinize arar. Velinin verdiği ödeme sözünü tarihe çevirip ajandaya yazar.
Personel gideri telefondan girer, yönetici onaylar. Onaylanan gider kasaya ve kâr hesabına anında işlenir. Müdür kendi girdiği gideri aynı gün iptal edebilir.
Öğrencileri sınıfa, öğretmeni sınıfa, servisi araca atayın. Araç doluluğu koltuk sayısına göre izlenir.
Aylık etkinlik planını yaş grubuna göre hazırlayın; elinizdeki PDF'i yükleyin, saniyeler içinde okunsun. "Öneri oluştur" ile yapay zekâ, okulunuzun kendi tarzını, ayın özel günlerini ve mevsimi gözeterek ayın planını taslak olarak hazırlar; yeni etkinlik fikirlerini sürükleyip güne bırakırsınız. Öğretmen katılımı tek dokunuşla işaretler, veli akşam çocuğunun gününü görür.
Haftalık menü, yemek kütüphanesi, alerjen onayı, aşı takvimi ve doğum günü hatırlatması. Alerjeni onaylanmamış yemek menüye giremez.
Kayıt sözleşmesi ve kişisel veri izin formu tek çıktıda. Veli bilgileri formda otomatik dolar.
Net kâr, aylık tahsilat, geciken listesi. Kasa ile kayıtlar her gün kuruşuna kadar karşılaştırılır; tutmazsa uyarı verir.
Aday kaydında kaynak ve kampanya işaretlenir. Hangi kaynağın (Instagram, Google, tavsiye) kaç aday getirdiği ve kaçının kayda döndüğü raporda görünür.
Personel kartları, rol ve yetki. Velilere SMS ve WhatsApp şablonlarıyla toplu ileti; okunma bilgisi, ileti izni (İYS) kaydı.
Kayıt yenileme teklifleri, erken kayıt avansı, dondurma, ayrılış ve iade hesabı, yaz kampı sezonu, sezon kapanışında sınıf atlatma. Her şey tek tıkla.
✓ Çok şubeli yönetim: tek girişle şubeler arasında geçiş, her şubenin verisi ayrı
✓ Ajanda: veli ve aday görüşmeleri, ödeme sözleri ve randevu hatırlatmaları tek takvimde
✓ Hedefler: doluluk ve yeni kayıt hedefi, günlük satış araması hedefi, kişi başına takip
✓ İndirim onayı: müdürün sınırını aşan taksit indirimi yöneticinin onayına düşer, günün indirim özeti Telegram'a gelir
✓ Sözleşme ve rıza formu tek çıktıda; iptal edilen makbuz silinmez, "İPTAL" damgasıyla kalır
✓ Kâr payı: ortaklara dağıtım, banka ve nakit kasadan otomatik düşüm
✓ Servis araçları: koltuk sayısına göre doluluk, araç başına öğrenci listesi
✓ Sağlık kartı: alerji, aşı takvimi, acil not; mutfak alerji listesi
✓ Avukata devir: tahsil edilemeyen alacak takip listesinden tek tıkla ayrılır
✓ Yardım paneli: her ekranda "bu sayfa ne işe yarar", adım adım rehber
✓ Telegram uyarıları: yedek, hız, indirim özeti ve satış araması hedefi telefonunuza
✓ Kurulum ekranı: yeni şube adım adım kurulur, eski programdaki veriler aktarılır
Kayıt yenileme ve geciken taksit için veliyi arar, aday için görüşme ayarlar. Konuşmanın özeti öğrencinin kartına düşer. Okullara kullanım dakikasına göre paketlenir.
Okulix, anaokulu açan bir kurucunun gerçek sorunlarla baş etme yöntemi. Bandırma ve İstanbul'daki iki okulumuzda karşılaştığımız her derdi, bir çözüme çevirdik. Geciken taksitler, unutulan aramalar, akşam tutmayan kasa, aşısı yaklaşan çocuk, alerjisi olan çocuğun tabağı… Hepsi her gün yaşadığımız sorunlardı.
Kayıt bir programda, muhasebe başka birinde, kasa Excel'de, veli mesajları WhatsApp gruplarında, yemek menüsü kâğıtta… Bir okulu yönetmek için beş ayrı programla uğraşmaktan biz de yorulduk. Hepsini tek bir yerde topladık; her özellik önce kendi okullarımızda denendi, sonra size sunuldu.
Kullandığınız programdan öğrenci, veli, taksit ve görüşme kayıtlarını alıp Okulix'e taşıyoruz. Taşıma sonrası rakamlar sizinle birlikte karşılaştırılır.
Personelinizi tanımlıyor, kim neyi görecek belirliyoruz. Nakit, banka ve POS açılış bakiyeleri girilir.
İlk tahsilatlar, ilk aday görüşmeleri ve ilk raporlar sırasında yanınızdayız. Sorular aynı gün cevaplanır.
Aktarılır. Öğrenci, veli, taksit, ödeme ve görüşme geçmişi Okulix'e taşınır; taşıma sonunda rakamlar sizinle birlikte karşılaştırılır.
Evet. Her şube ayrı kurum olarak tanımlanır, yönetici tek girişle şubeler arasında geçer. Şubelerin verisi birbirinden ayrıdır.
Olur. Kasa görme yetkisi personel tanımında bir kutudur; yönetici açar ya da kapatır. Müdür kasa dışında her işi yapabilir.
Aday araması ve geciken taksit aramasını okulun adına yapar, ödeme sözünü ajandaya yazar, konuşma özetini öğrencinin kartına düşer. Dakika paketiyle sunulur; fiyatı görüşmede netleşir.
Öğrenci sayısına ve kullanılacak modüllere göre belirlenir. Demo görüşmesinde okulunuza uygun teklifi birlikte çıkarırız.
Bilgilerinizi bırakın, sizi arayıp ekranı birlikte gezelim.
Hemen konuşmak isterseniz: [email protected] · WhatsApp 0551 210 80 80